Qué son las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos y las funciones en Excel
Como indica el título, en este tutorial aprenderás, en Excel, qué son las tablas dinámicas, cómo crearlas, utilizarlas e interpretar su contenido, qué son los gráficos dinámicos y cómo crearlos, cómo utilizar filtros en las tablas para filtrar y ordenar los datos, crear una función que devuelve el mes en texto y el año de una fecha y crear y personalizar los estilos rápidos de una tabla y de un gráfico dinámico.
En Excel las tablas dinámicas son tablas que nos permiten ver una gran cantidad de datos de manera ordenada y resumida. Los criterios de ordenación, resumen y filtrado son aquellos que pongamos nosotros, de tal manera que, al fin y al cabo, veremos los datos ordenados y resumidos según nuestras necesidades. Supongamos que tenemos una tabla con pagos de clientes que tiene 100.000 entradas. Con una tabla dinámica podemos visualizar rápidamente los pagos de los clientes ordenados por mes y año, divididos por cliente, filtrando aquellos pagos que superen una determinada cantidad de dinero... etc. Y diréis, ¿qué sentido tiene crear una tabla dinámica si todo esto lo puedo hacer mediante los filtros de una tabla?, pues es simple, con una tabla dinámica tenemos la ventaja de no manipular los datos originales directamente. Si en la tabla dinámica ordenamos, filtramos... etc, los datos originales no se verán afectados, por lo que existe menos riesgo de borrar accidentalmente datos, modificarlos sin querer... etc.
Todos sabemos qué es un gráfico, es un dibujo que nos representa de manera visual unos datos, tiene dos ejes, el eje de las X y el eje de las Y, y en función de los valores que tome cada eje, se crea un dibujo. Los gráficos dinámicos son gráficos que cambian conforme vamos alterando los datos a partir de los cuales creamos el gráfico. En Excel, si no creamos un gráfico dinámico, sino uno normal, y modificamos los datos a partir de los cuales hemos creado el gráfico, el gráfico no cambiará. Sin embargo, si creamos un gráfico dinámico y modificamos los datos a partir de los cuales hemos creado el gráfico dinámico, el gráfico sí cambiará. Por lo tanto, un gráfico dinámico es un gráfico que cambia conforme se alteran los datos que se representan en dicho gráfico.
En cuanto a las funciones, tenemos tres:
1 - Función que devuelve el mes en texto de una fecha. Crearemos una función donde especificaremos dónde está la fecha y automáticamente en la celda aparecerá el mes en texto de dicha fecha. Supongamos que la fecha es 03/04/2012, en la celda aparecerá "abril".
2 - Función que devuelve el año de una fecha. Crearemos una función donde especificaremos dónde está la fecha y automáticamente en la celda aparecerá el año de dicha fecha (en número obviamente). Supongamos que la fecha es 03/04/2012, en la celda aparecerá "2012".
3 - Funciones para calcular el precio total y el precio con IVA. Dado un precio de producto y una cantidad de producto, utilizaremos una función que devuelva el total (que es simplemente el precio del producto por la cantidad). También se utilizará otra función que, dado un importe, calcule dicho importe con IVA (suponiendo que el IVA es del 18 %).
Finalmente, utilizaremos filtros (en una tabla normal, en una tabla dinámica y en un gráfico dinámico) y personalizaremos los estilos de una tabla normal y de un gráfico.
Interesante
ResponderEliminar